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Cloud Dienste die dir Arbeit abnehmen

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Cloud-Dienste, die dir Arbeit abnehmen

In den letzten Jahren ist der Begriff "Cloud" immer mehr an Bedeutung gewonnen und wird in vielen Bereichen des Alltags verwendet. Von Musik- bis hin zu Datenlagern – alles mobiwiki.de läuft im Cloud-Angebot einer Firma oder eines Dienstes vor sich. Aber was genau sind Cloud-Dienste und wie können sie deine Arbeit erledigen?

Was ist die Cloud?

Zunächst sollten wir verstehen, was die Cloud eigentlich ist. Der Begriff "Cloud" wird aus dem Englischen übernommen und bedeutet wörtlich übersetzt so viel wie "Wolk". In der Computertechnik bezeichnet man damit jedoch eine Art von Netzwerkdiensten, bei denen Daten auf Remote-Servers gespeichert sind.

Diese Servers werden dann online abgerufen und bearbeitet. Der Benutzer selbst muss also nicht mehr eigene Hardware besitzen oder diese aufräumen – alles läuft über die Cloud-Plattform einer Firma oder eines Dienstes vor sich.

Vorteile der Cloud

Der Hauptvorteil von Cloud-Diensten ist, dass sie deinen PC aufrauchen. Wenn du auf den Rechner eines Arbeitgebers zugreifen musst und deine eigenen Daten nicht transportieren möchtest, kannst du dich an eine Cloud-Plattform wenden.

Zum Beispiel lassen sich bei Google Drive oder Dropbox alle Dateien ablegen und online abrufen – egal woher der Benutzer kommt. Auch das Zusammenarbeiten kann über die Cloud erfolgen, zum Beispiel mit Microsoft OneDrive.

Außerdem müssen Unternehmen keine eigene Hardware kaufen und Wartung vornehmen. Sämtliche Aufgaben werden automatisch von dem Dienstanbieter erledigt, was zu Kosten spart.

Dienste auf der Cloud

Bisher war es in Deutschland bei den meisten Arbeitnehmern nicht üblich, ihre Daten online speichern. Aber mit zunehmender Digitalisierung und Sicherheitsbeschwerden ändern sich nun die Gewohnheiten allmählich.

Beim Thema Sicherheit steht jeder im Verdacht einer Hackerattacke, was es für Firmen und Einzelpersonen schwer macht, sicher zu sein. Hierbei helfen Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive – sie sind über verschiedene Standorte verteilt, so dass eine Ausfall mehrere Datenbanken verlieren muss.

Die verschiedenen Arten von Cloud

Zusätzlich gibt es verschiedene Dienstleister der unterschiedlichen Dienstanbieter anbieten. Hier sollen die wichtigsten genannt werden:

  • Infrastruktur als Service (IaaS): Für Unternehmen, die ihre Infrastruktur selbst konfigurieren können oder wollen.

  • Plattform as a Service (PaaS): Firmen, die komplexe Apps auf einer Platform bauen möchten, wie Microsoft Azure oder AWS Elastic Beanstalk.

  • Software as a Service (SaaS): Software im Cloud-Angebot der Hersteller. Dies umfasst auch alle wichtigen Programm zum Beispiel Google Drive und Dropbox.

  • Function as a Service: Der Fokus liegt hierbei auf der Automatisierung von Abläufen in einer Organisation, wozu gehören: Integration von Systemen oder Lösungen zur Dokumentation.

Verwendung der Cloud-Dienste

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten die Arbeit mit Cloud-Diensten abzunehmen. Hier sollen nur einige Beispiele angeführt werden:

  • E-Mail : Die meisten Personen nutzen für den alltäglichen E-Mail-Traffic einen Mailserver, der durch eine externe Firma bereitgestellt wird (beispielsweise Gmail).
  • Online-Arbeit : Viele Arbeitnehmer haben keine Möglichkeit, sich ein eigenes Arbeitsgerät zu kaufen und können so nicht auf das gewünschte Projekt arbeiten.
  • Projektmanagement: Der größte Anteil der Aufgaben umfassend: Anlagen, Planen, Entwerfen, Umsetzen usw.

Es gibt eine Vielzahl von Dienstleistern anbieten Cloud-Sicherheits-Dienste. Dies wird in zwei Arten geteilt:

  • Security-as-a-Service (SaaS)

    Hier kann jeder Unternehmen die eigene Security Lösung verwalten und bedienen.

  • Managed Security Service (MSSP) : Wird benötigt, wenn kein Know-how vorhanden ist. Der Auftraggeber gibt eine Reihe an sicherheitsrelevante Funktionen in einer laufenden Vertrag weiter.

Sicherheit auf der Cloud

Aber wie sicher sind nun die Daten wirklich? Zunächst müssen die genutzten Anbieter gründlich recherchiert werden, damit ein Gefühl für Sicherheit entsteht. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre eigenen Maßnahmen zur sicheren Abwicklung durchführen.

Einige wichtige Punkte zur Datensicherheit:

  • Back-ups
  • Rechtliche Absprachen (beispielsweise NDA’s)
  • Authentifizierungsmethoden

Kosten der Cloud-Dienste

Die Frage, ob die Kosten den Aufwand wert sind, hängt von jedem ab. Viele Firmen zahlen zu viel für einen Dienst und erhalten dafür nicht alle gewünschten Funktionen.

Es ist wichtig, dass Unternehmen genau recherchieren, welche Option ihr Geld aufwerten können und welche Nutzungsrechte bei welchem Anbieter eingeschränkt sind.

Zusammenfassung

Cloud-Dienste nehmen heute eine immer größere Rolle im modernen Arbeitsalltag ein. Durch die Möglichkeit der Online-Abfrage aller benötigten Tools kann man sich so viel Arbeit abnehmen, die ursprünglich mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern besorgt werden musste.

Durch unterschiedliche Art an Cloud-Dienst ist es nicht schwer dafür einen zu finden welcher gut zu uns passt.